December 5th, 2012

Управленческая Школа Инь

Немного о совещаниях..

Используйте на полную катушку потенциал летучек, пятиминуток, совещаний, собраний, заседаний. Совещания - проверочное мероприятие для руководителя, помогающее определить самому руководителю, каким уровнем влияния на свою команду он обладает.
Если на совещании, под вашим руководством, люди выпустили пар, прояснили ситуацию и договорились, то - после совещания каждый из команды будет максимально погружён в работу, занимаясь решением своей задачи. Сплочение на лицо, все работают на один результат.

Если же, совещание превратилось в поле боя выяснения отношений и перекладывания ответственности, а само мероприятие стало привычным рассадником вражды и разногласий, то - после совещания люди кинутся обсуждать друг друга и начальство, вместо того, чтобы работать. Нарастающее недовольство и неудовлетворённость после совещания - сигнализирует о важности отточить своё управленческое мастерство, перейдя на более тонкий и точный уровень влияния на таких мероприятий.

Поглядывая телевизор, переключая каналы, заметила, что задерживаюсь на нашем сериале "След" про деятельность ФЭС (кажется, это 5-ый канал, СПб). Я уже давно ничего не смотрю по телеку из праздного любопытства или для убийства времени. Доверяясь интуиции, вылавливаю важные вещи, порой, скрытые за мусором развлекаловки-разводиловки. А этот сериал, честно говоря, не блещет по многим параметрам.

Но неизменно, каждый раз, что-то внутри меня сигнализировало, и я задерживалась на сериале "След", поглядывая отрывочно, не вникая в суть очередного сюжета. Да что же там цепляло? Решила одну из серий посмотреть целиком - на что-то ведь, нутро реагирует... Продираясь сквозь не нужный мусор "информации" фильма, поняла - что же дельного, вообще, может быть в этом сериале. Это - рабочие отношения героев. Это то, что хотят руководители, чтобы было в их компаниях: чтобы их команда была вовлечена в работу и все работали на один результат - без мышиной возни, без выяснений, кто прав и кто умнее, кто больше работает, а кто только делает вид. Чтобы уважали руководителя и помогали ему своей работой, а не мешали.

Понятно, что в фильме всё постановочное. Важно вот что! Раз артисты смогли сыграть такую атмосферу, значит, руководитель сможет её воссоздать. Рекомендую руководителям, если есть проблемы с рабочей  атмосферой, для практики, посмотреть пару серий, чтобы настроить своё нутро, состояние и чутьё на подобные вещи - сотрудничество, взаимопомощь. Нет, в фильме нет каких-то особых управленческих приёмов (хотя, кто-то и сможет почерпнуть кое-что для себя), но дух поймать, учуять, как пример, к чему стремиться - можно. И полезно. До нашего семинара вы неизвестно когда доберётесь (дела-дела... занятость, планы), а самому попрактиковаться - вот, пожалуйста.

Смотрите, и старайтесь для себя отмечать, что вам нравится, чтобы вам хотелось воссоздать у себя в компании, какие качества людей вас привлекают - на что откликается ВАШЕ нутро.

По Интернету "бродит" вот такая забавная картинка про совещания. Напомню её:

Совещания
Сильвио Берлускони

И, напоследок - из опыта других.
У каждого свои приёмы, направленные на повышение эффективности совещаний:

Я просто убрал стулья из зала заседаний, и продолжительность совещаний сократилась с трёх часов до 20-30 минут.
/Сильвио Берлускони (р.1936), итальянский предприниматель и политик/
На фото: Сильвио Берлускони